CountaBill

Politique de confidentialité

Vie privée

Nous attachons une grande importance au respect de votre vie privée. C'est pourquoi nous avons élaboré cette politique afin que vous compreniez comment nous recueillons, utilisons, communiquons et divulguons les informations personnelles. Voici notre politique de confidentialité sur countabill.com

  • Avant ou au moment de la collecte d'informations personnelles, nous identifierons les raisons pour lesquelles les informations sont collectées.
  • Nous collecterons et utiliserons les informations personnelles uniquement dans le but d'atteindre les objectifs que nous avons spécifiés et à d'autres fins compatibles, sauf si nous obtenons le consentement de la personne concernée ou si la loi l'exige.
  • Nous ne conserverons les informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de ces objectifs.
  • Nous collecterons les informations personnelles par des moyens légaux et équitables et, le cas échéant, avec la connaissance ou le consentement de la personne concernée.
  • Les données à caractère personnel doivent être pertinentes au regard des finalités pour lesquelles elles sont utilisées et, dans la mesure nécessaire à ces finalités, elles doivent être exactes, complètes et à jour.
  • Nous protégerons les informations personnelles par des mesures de sécurité raisonnables contre la perte ou le vol, ainsi que contre l'accès, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la modification non autorisés.
  • Nous mettrons à la disposition de nos clients des informations sur nos politiques et pratiques en matière de gestion des informations personnelles.

Nous nous engageons à mener nos activités conformément à ces principes afin de garantir la protection et le maintien de la confidentialité des informations personnelles.

Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous ?

Lorsque vous accédez à nos services, que vous vous inscrivez, que vous y participez, que vous créez un compte ou que vous les utilisez d'une autre manière, nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant. Les informations personnelles que nous recueillons dépendent des circonstances et des services que vous utilisez, mais peuvent consister en ce qui suit :

Informations personnelles générées par l'utilisateur

Vos références d'achat, c'est-à-dire si vous réagissez à des publicités ou à des campagnes.

  • Adresse IP

Nous pouvons également recueillir d'autres informations sur votre utilisation de nos services par le biais de cookies et de technologies similaires.

Informations personnelles recueillies auprès de tiers

Nous pouvons compléter les informations que nous recueillons auprès de vous par des informations que nous recevons de tiers et par votre utilisation de sites web, de produits ou de services offerts par d'autres produits de Countabill et de ses sociétés affiliées. Cela peut par exemple inclure des informations que nous recevons de tiers qui fournissent nos solutions de paiement afin de permettre le paiement lors de l'utilisation de nos services.

Pourquoi recueillons-nous vos informations personnelles ?

Notre objectif

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

  1. A) Dans le cadre de notre relation contractuelle :
  • pour gérer le paiement de votre compte et vous transmettre les informations relatives à votre commande et à votre facture
  • Pour suivre vos achats afin de nous assurer que nous pouvons vous fournir les services auxquels vous avez droit
  • pour communiquer avec vous au sujet de votre abonnement, de votre compte ou de l'achat de nos services
  • Pour vous informer des modifications apportées à nos services
  • fournir des offres, des nouvelles, des informations, des produits ou des services que vous nous demandez
  1. B) À des fins légitimes :
  • Partager vos informations avec d'autres produits au sein de Countabill lorsque cela est nécessaire à des fins administratives ou pour vous fournir nos services.
  • Utiliser l'adresse IP ou d'autres informations nécessaires pour bloquer l'utilisation malveillante de nos services dans le but de protéger nos services ou d'appliquer ou d'utiliser nos conditions générales.
  • Fournir des informations dans le cadre d'un processus de fusion et d'acquisition à des fins de gestion commerciale et stratégique.
  • Afin de vous proposer des offres, des nouvelles, des informations, des produits ou des services susceptibles de vous intéresser, y compris de la publicité sur mesure, en fonction de vos centres d'intérêt.
  • À des fins d'analyse et de statistiques
  • Établir, exercer ou défendre des exigences légales
  1. C) Nous pouvons également traiter vos informations personnelles si cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou à une décision d'une autorité.

Sur quelle base juridique du GDPR le traitement de vos données personnelles repose-t-il ?

  • le point (A) est nécessaire à la conclusion et à l'exécution de nos obligations à la suite de notre accord avec vous ;
  • le point (B) est nécessaire pour nos intérêts légitimes dans le développement, la gestion, la protection et la commercialisation de nos services ainsi que dans une perspective commerciale et stratégique ;
  • le point (C) ne sera appliqué que si nous avons reçu votre consentement à un tel traitement ;
  • le point (D) est nécessaire pour se conformer à des obligations légales ;

Est-il obligatoire de fournir vos informations personnelles ?

Les informations personnelles que nous vous demandons et qui sont marquées d'une manière ou d'une autre comme étant "obligatoires" sont nécessaires pour que nous puissions fournir nos services (pour des raisons légales, contractuelles, administratives, techniques ou similaires).

Toutefois, certaines de vos informations personnelles peuvent n'être requises que si vous utilisez des fonctions spécifiques, activez des parties facultatives du service ou demandez l'accès à certaines ressources, offres, promotions, programmes ou autres de notre part ou de celle de nos partenaires commerciaux.

Vous en serez informé avant de collecter ces informations personnelles auprès de vous.

Avec qui pouvons-nous partager vos informations personnelles ?

Transferts de groupes

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à d'autres produits de la société, si cela est nécessaire à des fins administratives ou pour vous fournir nos services. Si vous y avez consenti, nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des produits de la société et des sociétés de son groupe à des fins de marketing. Les produits qui ont accès à vos informations personnelles suivent des pratiques conformes à la présente politique de confidentialité.

Les partenaires, sponsors et annonceurs

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos collaborateurs et sponsors. En outre, nous pouvons également partager vos informations personnelles avec nos collaborateurs et annonceurs, mais seulement après que vous en ayez fait la demande ou que vous y ayez consenti.

Comme indiqué, nous pouvons également utiliser des informations agrégées pour contrôler l'utilisation de nos services afin de nous aider à les améliorer et à les développer, et nous pouvons mettre ces informations agrégées à la disposition de tiers, tels que des partenaires de contenu ou des annonceurs. Les informations agrégées ne comprennent pas d'informations personnelles et ne peuvent pas être liées à vous.

Tiers pour des raisons de sécurité ou d'autres raisons légitimes

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des tiers si nous avons des raisons de penser que la divulgation de ces informations personnelles est nécessaire :

  • afin de respecter les obligations légales applicables, y compris les demandes, les ordonnances judiciaires, les demandes du gouvernement ou les garanties de recherche, ou si la loi l'exige ;
  • Protéger nos droits ou nos biens, ou la sécurité de nos clients ou de nos employés ;
  • Protéger contre l'utilisation frauduleuse, malveillante, abusive, non autorisée ou illégale de nos services ou de l'abonnement à nos services et protéger notre réseau, nos services, nos appareils et nos utilisateurs contre une telle utilisation ;
  • Promouvoir ou se défendre contre des plaintes ou des réclamations en justice, des affaires et des procédures administratives, etc ;
  • Pour évaluer le risque de crédit, à des fins de reporting ou pour recevoir le paiement de nos services ;
  • Dans le cadre d'une fusion ou d'un regroupement, à condition que l'acheteur ou le vendeur potentiel s'engage à respecter et à traiter vos données personnelles conformément à notre politique de confidentialité ;
  • Aux auditeurs externes et aux superviseurs

Où traitons-nous vos informations personnelles ?

Les données personnelles que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées et stockées en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"), y compris vers des destinations non couvertes par une décision de la Commission européenne relative à un niveau de protection adéquat pour le traitement des données personnelles. Elles peuvent être partagées avec d'autres produits au sein de l'entreprise, traitées par des employés travaillant pour nous ou pour l'un de nos fournisseurs en dehors de l'EEE. Ce personnel peut, par exemple, être impliqué dans l'exécution de votre commande, le traitement de vos informations de paiement et l'exécution de nos services d'assistance. Nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que vos informations personnelles sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et nous avons pris les mesures de protection appropriées pour protéger vos informations personnelles. Pour obtenir de plus amples informations ou une copie de ces mesures de protection, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la fin de la présente politique de protection de la vie privée.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conserverons vos informations personnelles qu'aussi longtemps que nous le jugerons nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus dans la section "Pourquoi traitons-nous vos informations personnelles". Ensuite, nous supprimerons ou, dans certains cas, rendrons anonymes vos informations personnelles. Nous vérifions régulièrement si nous avons sauvegardé des informations personnelles à supprimer. Étant donné que nous traitons vos informations personnelles à des fins différentes, la durée réelle de conservation des informations personnelles peut varier.

En règle générale, les délais de suppression suivants s'appliquent :

Type de données

Qu'est-ce que c'est ?

Délai de suppression

Données de l'utilisateur

Les données utilisateur sont des informations sur la façon dont vous utilisez le service et sur les commandes que vous effectuez.

Jusqu'à ce que le compte soit supprimé (traitement dans les 5 ans)

Données relatives au service à la clientèle

Les données du service client sont des informations que vous fournissez lorsque vous êtes en contact avec le service client de Countabill et des enregistrements vocaux réalisés à des fins éducatives.

3 ans (journaux d'appels et dialogues textuels)

1 mois (enregistrements vocaux)

Informations sur le compte

Les informations relatives au compte sont des informations concernant votre compte, telles que le nom d'utilisateur, le mot de passe et les informations relatives aux achats effectués sur le service
Countabill.

Jusqu'à la suppression du compte

Données de transaction

Les données de transaction sont des informations sur les transactions effectuées sur votre compte en relation avec les achats effectués sur le service
Countabill.

10 ans

Comment protégeons-nous vos informations personnelles ?

La protection de vos informations personnelles est importante pour nous. Toutes les informations personnelles que vous nous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés et nous avons mis en place des procédures strictes de protection contre la perte, l'abus, l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction de vos informations personnelles. Toutes les transactions de paiement sont cryptées au moyen d'une technologie standard et sont soumises aux normes de sécurité PCI.

Bien que nous nous efforcions de protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir que nos mesures de sécurité empêchent toute tentative non autorisée d'accès, d'utilisation ou de divulgation d'informations personnelles. Toutefois, nous maintenons des plans de sécurité et d'incident, y compris des plans de gestion de toute violation de la sécurité des données, en cas d'incident physique ou technique, afin de traiter ce problème en temps opportun et de limiter tout effet négatif d'un tel incident.

Comment pouvez-vous accéder à vos informations personnelles ?

Nous comprenons que vous puissiez parfois avoir besoin d'informations supplémentaires sur vos données personnelles et sur la manière dont elles sont traitées, ou que vous souhaitiez mettre à jour ou corriger les données personnelles que vous nous avez communiquées. C'est pourquoi vous bénéficiez des droits suivants :

Droit d'accès à vos informations personnelles : Vous avez le droit de vérifier si nous traitons des informations personnelles vous concernant et, le cas échéant, d'accéder à vos informations personnelles.

Droit d'obtenir la correction des informations personnelles : Si vous estimez que les informations personnelles que nous traitons à votre sujet sont inexactes, vous avez le droit de les faire corriger.

Droit de supprimer des informations personnelles (droit à l'oubli) : Dans certaines circonstances, par exemple si vos informations personnelles ont été traitées illégalement ou si vous avez retiré votre consentement (si le traitement de vos informations personnelles est basé sur votre consentement), vous avez le droit de demander à ce que nous supprimions vos informations personnelles.

Droit de limiter le traitement : dans certaines circonstances, c'est-à-dire si vous jouez le jeu de l'exactitude de vos informations personnelles ou si vous vous opposez à notre objectif légitime de traiter vos informations personnelles, vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos informations personnelles jusqu'à ce qu'une solution ait été trouvée.

Droit de s'opposer au traitement : dans certaines circonstances, c'est-à-dire si vous estimez que nous avons un intérêt légitime à traiter vos informations personnelles, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, à ce traitement.

Droit à la portabilité des données : Si vos informations personnelles sont traitées automatiquement sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l'exécution de notre relation contractuelle, vous avez le droit de nous demander de vous fournir vos informations personnelles dans un format lisible par machine afin de les transmettre à un autre responsable du traitement des données.

Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle : Vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos informations personnelles auprès de votre autorité de contrôle.

Si le traitement de vos informations personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment (toutefois, cela n'affectera pas le traitement basé sur votre consentement avant le retrait) en nous contactant ou en mettant à jour les paramètres du service (le cas échéant).

Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous pour demander à bénéficier de vos droits. Nous ferons des efforts commercialement raisonnables pour répondre à votre demande dans les 30 jours suivant sa réception. Si nous ne pouvons pas répondre à votre demande dans les 30 jours, nous vous en informerons, nous vous indiquerons la raison du retard et la date à laquelle nous pensons être en mesure de répondre à votre demande.

Sachez également que vous pouvez modifier vos préférences de contact sur la page "Paramètres" si vous ne souhaitez pas recevoir certains types d'informations de notre part. Vous pouvez également le faire à tout moment en nous contactant à l'adresse [email protected] ou en appelant le +44 2045771003.

Modifications de la présente politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Veillez donc à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Nous vous informerons ici de toute modification apportée à la politique de confidentialité et, si les changements sont importants, nous vous enverrons un message plus visible, par exemple par courrier électronique. Si nous modifions la présente politique de confidentialité d'une manière qui affecte la façon dont nous utilisons vos informations personnelles, nous vous informerons des choix qui s'offrent à vous à la suite de ces modifications. Nous conserverons également les versions antérieures de la présente politique de confidentialité dans des archives afin que vous puissiez les consulter.

Contact

Nous sommes ouverts à toute question, commentaire ou demande concernant la présente politique de confidentialité, qui doit être envoyée à [email protected] . Nous sommes soumis et liés par le Règlement général (UE) 20116/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des données (" GDPR "), la loi n° 429 du 31 mai 2000 sur le traitement des données personnelles (" loi sur les données personnelles ") et la loi n° 227 du 22 avril 2002 sur les services de la société de l'information, y compris certains aspects du commerce électronique (la " loi sur le commerce électronique ").